В тарифе Прокат есть две стандартные категории прав доступа:
По кнопке "Подробнее" видна информация какие именно разделы и права будут доступны той или иной категории пользователей.
Раздел одинаковый для всех тарифных планов.
Добавление собственных категорий прав.
По кнопке "Создать собственную группу прав" вы можете создать новую категорию сотрудников с правами, которые вы сами определите. В открывшемся поле внесите название категории и отметьте галочками, какие возможности будут у этой группы сначала во вкладке Профиль.
Здесь настраивается доступ к разделам в профиле компании.
Просмотр - позволяет сотруднику видеть раздел и его настройки без возможности их изменения. Для доступа к работе в рамках панели профиля компании обязательно выставьте галочку в пересечении граф Профиль - Просмотр, иначе доступа ко всему блоку не будет не зависимо от настроек остальных граф.
Создавать - возможность добавлять новые условия. В разделе Сотрудники позволяет не только пригласить нового сотрудника по почте, но и создать авторскую группу прав. Включать сотрудника в группу прав эта настройка не позволяет.
Изменять - возможность делать правки в настройках. В Профиле позволяет менять настройки по кнопке "Редактировать компанию", менять и оплачивать тариф, изменить данные юридического лица в анкете. Сотрудники - добавление персонала в группы прав и изменение авторской группы.
Удалять - удаление настроек. В Сотрудниках позволяет исключать персонал из групп прав и из коллектива (для удаления администратора надо сначала лишить его прав доступа), удалять авторскую группу прав.
Блок Разделы позволяет наметить доступ к разделам, отмеченным на левой панели интерфейса.
Экспорт - возможность выгрузить данные по разделу в формате таблицы.
Обратите внимание на чек "Получать уведомления о заказах". По умолчанию, при создании новой группы прав уведомления отключены. Переключите чек, если хотите, чтобы сотрудники из новой группы могли получать уведомления о поступающих заказах и других событиях. При этом сотрудники смогут настроить, по каким событиям получать уведомления, о том, как это сделать, описано здесь. Если получение уведомлений отключено, то эти настройки не сработают.
Обратите внимание, что сетка прав периодически обновляется, в категорию "Собственная группа прав" могут добавляться новые возможности и настройки доступа для сотрудников. Поэтому, если у сотрудника из данной группы прав пропадает доступ к какому-либо функционалу, необходимо проверить, проставлена ли галочка напротив нужного функционала и пересохранить изменения.
После сохранения категория отобразится в списке категорий, и вы сможете добавить в неё сотрудников по кнопке +.
!Важно! У сотрудника, авторизовавшегося на нескольких устройствах, сбрасывается авторизация на всех устройствах, кроме одного. Для того, чтобы продолжить работу на нужном устройстве, разлогиньтесь на всех остальных. По прошествии 15 минут бездействия в системе авторизация сбрасывается автоматически.