Подключение Telegram для сотрудников

Эта инструкция поможет привязать Telegram к системе AppEvent, чтобы получать все уведомления студии в одном месте и быстрее реагировать на новые заказы.

Подключение Telegram позволяет получать все уведомления студии прямо в мессенджер. Это удобнее, чем почта: сообщения не теряются среди писем, а доступ к ним всегда под рукой на телефоне.

Функция привязки Telegram решает сразу несколько задач:

  • уведомления о заказах приходят мгновенно, и можно быстро связаться с клиентом;

  • система предупредит об окончании подписки до её блокировки;

  • все сообщения студии собраны в одном месте, без лишних рассылок;

  • контакт клиента доступен прямо в Telegram, можно позвонить одним кликом.


Механика работы:

По умолчанию уведомления отправляются на почту, указанную в профиле сотрудника. После привязки Telegram они будут дублироваться в мессенджер.

Набор уведомлений зависит от прав:

  • Администраторы и менеджеры могут получать все системные уведомления.

  • Сотрудники в кастомных группах прав получают уведомления в зависимости от настроек этой группы.

Каждый сотрудник может настроить, какие именно уведомления он хочет получать. Подробнее см. в статье «Уведомления сотрудникам о заказах».


Пошаговая инструкция:

Шаг 1. Установите Telegram для компьютера.

Скачайте и установите десктоп‑версию Telegram. Это нужно только для настройки уведомлений — так процесс будет проще и нагляднее. После привязки все уведомления автоматически начнут приходить и на компьютер, и на телефон.


Шаг 2. Откройте личный профиль в AppEvent.

После установки Telegram зайдите в свой личный профиль в системе AppEvent. Сделать это можно двумя способами:

  • перейти по ссылке на профиль AppEvent;

  • либо открыть профиль прямо в интерфейсе, как показано на скриншотах:

profile.pngprofile_from_company.png

Шаг 3. Настройте привязку Telegram.

Откройте вкладку «Настройки». В списке доступных интеграций найдите строку Telegram и нажмите кнопку «Привязать». 

______________2017-05-14___14.22.21.png

После этого система предложит пройти короткую процедуру подтверждения — просто следуйте подсказкам на экране.

______________2017-05-14___14.22.52.png______________2017-05-14___14.24.29.png

После успешного подключения, вы получите сообщение в Telegram, а уведомления начнут приходить автоматически.

______________2017-05-14___14.26.31.png


Важно:

Если у вас несколько компаний, подключение нужно выполнить для каждой отдельно:

  1. Перейдите в профиль нужной компании, нажав на иконку в левом верхнем углу и выбрав компанию.


  2. Затем снова откройте свой личный профиль.

  3. Повторите настройку привязки Telegram.

👆 На этом пока всё