Быстрый старт для тарифа Фотостудия

Эта инструкция поможет быстро настроить систему AppEvent для работы фотостудии. Мы собрали основные шаги, которые позволят подготовить студию к приёму бронирований, работе с клиентами и приёму оплат.

Начало работы:

Перед началом работы заполните основные данные компании и выполните первичные настройки системы. 

Укажите график работы студии и настройте расписание залов. От этих настроек зависит доступность времени для бронирования через виджет и работу администраторов.

Подробнее: help.appevent.ru/category/6177


Настройка сотрудников:

Добавьте сотрудников в систему и настройте для них права доступа, условия начисления зарплаты и уведомления.

В зависимости от роли сотрудника можно предоставить доступ только к необходимым разделам системы: бронированиям, клиентам, финансам или настройкам компании.

Подробнее: help.appevent.ru/category/6179

Для удобной работы сотрудники могут использовать бесплатное мобильное приложение администратора.

Подробнее о приложении: help.appevent.ru/article/27292


Настройка условий аренды:

Настройте условия аренды фотостудии: создайте залы, укажите стоимость аренды для каждого из них, настройте правила бронирования и условия внесения предоплаты.

Подробнее: help.appevent.ru/category/6180


Настройка услуг и пакетов фотосессий:

Добавьте услуги, которые предоставляет студия: услуги фотографа, аренду оборудования, дополнительные опции и другие предложения.

Если вы предлагаете готовые пакеты фотосессий, их также можно настроить в системе.

Подробнее:

Для тарифов Optima и Profi дополнительно доступен встроенный магазин услуг.

Подробнее о магазине: help.appevent.ru/article/5659


Работа с клиентами:

В разделе «Клиенты» хранится вся клиентская база студии. Загрузите клиентскую базу, настройте карточки клиентов и уведомления. 

По каждому клиенту доступна информация о бронированиях, заказах, оплатах и взаимодействии со студией.

Подробнее: help.appevent.ru/category/6181


Управление заказами:

Вся работа с бронированием ведётся через раздел «Учёт».

Здесь можно:

  • создавать и просматривать заказы;
  • работать со сметой;
  • добавлять и редактировать платежи;
  • оформлять предоплату;
  • повторять заказы;
  • контролировать остатки времени.

Подробнее: help.appevent.ru/category/6186


Виджеты онлайн-бронирования:

Разместите виджет бронирования на сайте, в социальных сетях или используйте прямую ссылку для клиентов.

Подробнее: help.appevent.ru/category/1324


Дополнительные возможности:

Возможно, вам также будут полезны следующие разделы:

  • Каталог StudioGo — Размещайте новости и продвигайте студию через каталог StudioGo.
    Подробнее: help.appevent.ru/category/6185

  • Скидки и бонусы для клиентов — Настройка промокодов, сертификатов и бонусной системы. Это помогает удерживать клиентов, стимулировать повторные покупки и повышать лояльность.
    Подробнее: help.appevent.ru/category/6183

  • Воронка продаж и автоматизация — Автоматизация процессов: напоминания клиентам, триггеры и сценарии. Это снижает нагрузку на администраторов и помогает увеличить конверсию в продажи.
    Подробнее: help.appevent.ru/category/6184

  • Финансы и статистика — Раздел с отчётами и аналитикой: доходы, загруженность и эффективность. Это инструмент для контроля бизнеса и принятия решений.
    Подробнее: help.appevent.ru/category/6182

  • Интеграции — Подключение дополнительных сервисов: Wazzup для уведомлений в мессенджерах, телефония, Sciener для входа по кодам и другие. Это расширяет возможности системы и делает работу студии удобнее. Подробнее: help.appevent.ru/category/1334

👆 На этом пока всё