Тариф Спорт: Настройка зарплаты сотрудникам

В этой статье вы узнаете, как настроить правила расчёта зарплаты для сотрудников: фиксированный оклад, оплата за занятия и продажи. Это поможет автоматизировать начисления и избежать ошибок при выплатах.

Данный материал описывает функционал тарифа Спорт.

В разделе «Сотрудники» → «Зарплата» вы можете создать правила начисления зарплаты. Настройка может быть общей для всех сотрудников или индивидуальной для конкретного тренера. Это позволяет автоматизировать процесс выплат и сделать его прозрачным: система сама рассчитает суммы по выбранным условиям.

Предварительные условия:

Перед тем как настраивать зарплату, убедитесь, что в системе уже заведены сотрудники и занятия.

Сотрудники должны быть добавлены в систему. Подробнее см. статью Добавление и настройка сотрудников.
В системе должны быть созданы занятия. Подробнее см. статью Создание занятий.

Чтобы расчёт работал корректно:

Сотрудник должен быть назначен ответственным за занятие или продажу.
Для начисления зарплаты по условиям, где учитывается посещение клиентов, обязательно проставлять визит галочкой «Пришёл» в занятии в разделе «Учёт».
Если выбран вид расчёта, который не зависит от посещений (например, фиксированная оплата за занятие или за записанных клиентов), то галочка не влияет на начисление.
Если зарплата настроена для всех сотрудников, при добавлении нового сотрудника нужно открыть настройку зарплаты и нажать «Сохранить», чтобы обновить список.

Как настроить условия начисления зарплаты:

Перейдите в раздел «Профиль компании» → «Сотрудники» → «Зарплата» и нажмите «+ Добавить».
Наименование — укажите название настройки зарплаты. Например: «Преподаватели Пилатес» или «Аванс».
Сотрудники — выберите сотрудников, для которых действует настройка. Если зарплата одинаковая для всех, оставьте галочку «Все сотрудники».
Занятия — укажите занятия, к которым применяется настройка. Если она общая, оставьте галочку «Все занятия».
Вид расчёта зарплаты — выберите способ начисления: оклад, оплата за занятия, оплата за продажи.
Сохраните изменения — после заполнения всех полей настройка начнёт действовать.

Условия начисления зарплаты:

1. Оклад:

Эта настройка назначает фиксированную сумму за отчётный период. Перерасчёт по фактически отработанному времени не поддерживается — система начисляет оклад целиком.

Сумма фиксирована и не зависит от количества часов или посещений.
Начисление идёт за каждый отчётный период.

Пример: оклад установлен 60 000 рублей. Если за месяц создано три отчёта, система начислит оклад трижды — всего 180 000 рублей.

2. Оплата за групповые занятия:

Фиксированная оплата за час занятия (не зависит от количества посетителей). Эта настройка назначает тренеру фиксированную ставку за каждый час занятия.
- Сумма зависит только от длительности занятия.
- Количество клиентов не влияет: даже если никто не пришёл, тренер всё равно получит оплату.
- Если занятие длится меньше или больше часа, сумма пересчитывается пропорционально времени (1 час это 100%).
  
  Пример: настроена оплата за занятия в размере 1000 руб./час. Если занятие длилось 1 час 30 минут, система начислит 1500 рублей. Если занятие длилось 45 минут, тренер получит 750 рублей.
Оплата за час занятия в зависимости от количества посетителей. Эта настройка назначает ставку за час занятия, которая зависит от количества клиентов, у которых отмечено посещение (галочка «Пришёл» в занятии).
- Сумма рассчитывается исходя из длительности занятия и выбранного диапазона посетителей.
- Начисление зарплаты произойдет согласно количеству отметок о посещении в занятии.
- Если число пришедших клиентов не попадает в условия или превышает максимальное значение, система начислит 0 рублей.
  
  Пример: ставка 1000 рублей/час при 1–3 клиентах, 2000 рублей/час при 4–5 клиентах, 3000 рублей/час при 6–10 клиентах. Если занятие длилось 1 час и проставлено 4 отметки о посещении, тренер получит 2000 рублей. Если занятие длилось 45 минут и пришло 5 человек, система начислит 1500 рублей.
Оплата за каждого пришедшего клиента (не зависит от количества посетителей). Эта настройка назначает фиксированную оплату за каждого клиента, который был записан на занятие и у которого отмечено посещение (галочка «Пришёл» в занятии).
- Сумма зависит только от числа клиентов, у которых проставлены отметки посещения в занятии.
- Если ни у одного клиента не отмечено посещение, система начислит 0 рублей.
  
  Пример: зарплата настроена как 100 рублей за каждого пришедшего клиента. На занятие записано 9 человек, пришло 5 — система начислит тренеру 500 рублей.
Оплата за каждого пришедшего клиента в зависимости от количества посетителей. Эта настройка назначает оплату за каждого клиента, который был записан на занятие и у которого отмечено посещение (галочка «Пришёл» в занятии). При этом ставка за одного клиента зависит от общего количества посетителей.
- Если ни у одного клиента не отмечено посещение, система начислит 0 рублей.
- Если число пришедших клиентов не попадает в условия или превышает максимальное значение, система начислит 0 рублей.
  
  Пример: настроена оплата 50 рублей за клиента при 1–2 посетителях, 75 рублей при 3–6 посетителях и 100 рублей при 7–10 посетителях. Если на занятие записано 9 человек, а посещение отмечено у 4 клиентов, система рассчитает оплату по условию «3–6 посетителей»: 75 рублей × 4 клиента = 300 рублей.

Оплата за каждого записанного клиента (не зависит от количества записанных). Эта настройка назначает фиксированную оплату за каждого клиента, который был записан на занятие. В данном случае не имеет значения, отмечено ли посещение — зарплата считается за всех записанных клиентов.
- Оплата начисляется за каждого клиента, указанных в списке занятия.
- Факт посещения (галочка «Пришёл») не влияет на расчёт.
  
  Пример: в настройке указана оплата 100 рублей за клиента. На занятие записано 7 человек, пришло 4 — система начислит 700 рублей. Даже если никто не пришёл, тренер всё равно получит 700 рублей за занятие.

Оплата за каждого записанного клиента в зависимости от количества записанных. Эта настройка назначает оплату за каждого клиента, который был записан на занятие. При этом ставка за одного клиента зависит от общего количества записанных клиентов.
- Факт посещения (галочка «Пришёл») не влияет на расчёт.
- Если число записанных клиентов не попадает в условия или превышает максимальное значение, система начислит 0 рублей.
  
  Пример: настроена оплата 500 рублей за клиента при 1–2 записанных и 800 рублей при 3–4 записанных. Если на занятие записано 3 клиента, из которых пришёл только один, система начислит 2400 рублей. Если записан 1 клиент, но он не пришёл, тренер всё равно получит 500 рублей.

Фиксированная оплата за занятие (не зависит от количества посетителей). Эта настройка назначает фиксированную оплату за каждое проведённое занятие. Сумма не зависит от того, сколько клиентов было записано или пришло — зарплата начисляется за сам факт проведения занятия.
- Оплата идёт за занятие, независимо от посещений и записей.
- Даже если клиентов не было, тренер всё равно получает фиксированную сумму.
  
  Пример: стоимость занятия 1000 рублей. Если тренер провёл занятие, система начислит 1000 рублей — независимо от того, было записано 0 клиентов или 5 клиентов, из которых пришло 2.

Оплата за занятие в зависимости от количества посетителей. Эта настройка назначает оплату за занятие в зависимости от количества клиентов, у которых отмечено посещение (галочка «Пришёл» в занятии).
- Ставка за занятие меняется в зависимости от диапазона посетителей.
- Если ни у одного клиента не отмечено посещение, система начислит 0 рублей.
- Если число пришедших клиентов не попадает в условия или превышает максимальное значение, система начислит 0 рублей.
  
  Пример: настроена оплата 1000 рублей за занятие при 2–3 посетителях и 2000 рублей при 4–5 посетителях. Если на занятие записано 5 клиентов и посещение отмечено у 2, система начислит 1000 рублей. Если посещение отмечено только у 1 клиента, тренер получит 0 рублей.

В процентах от стоимости абонемента/услуги. Эта настройка назначает оплату в процентах от стоимости одного занятия в абонементе или услуге. Сумма зависит от общей стоимости абонемента/услуги и количества занятий в нём. Оплата начисляется только за клиентов, у которых отмечено посещение (галочка «Пришёл» в занятии).
- Сначала рассчитывается стоимость одного занятия: общая цена абонемента/услуги ÷ количество занятий.
- Затем применяется установленный процент.
- Итоговая сумма складывается по всем клиентам, которые посетили занятие.
- Если абонемент безлимитный по количеству списаний, расчёт зарплаты по нему не производится.
- Персональная скидка клиента влияет на расчёт: зарплата считается от суммы после скидки.
  
  Пример: в настройке указано 50% от стоимости абонемента/услуги. У клиента абонемент на 8 занятий стоимостью 4000 рублей, одно занятие стоит 500 рублей. Система начислит тренеру 50% от этой суммы — 250 рублей за клиента.

3. Оплата за персональные занятия:

Фиксированная оплата за занятие. Эта настройка назначает фиксированную оплату за каждое проведённое персональное занятие. Чтобы оплата засчиталась, в занятии должен быть установлен статус визита «Пришёл».
- Оплата идёт только за занятия, где у клиента отмечен статус «Пришёл».
- Если статус не установлен, оплата за занятие не начисляется.
  
  Пример: стоимость персонального занятия 1000 рублей. Тренер провёл 4 занятия, но в одном статус «Пришёл» не был отмечен — система начислит 3000 рублей.

В процентах от стоимости абонемента/услуги. Эта настройка назначает оплату в процентах от стоимости одного занятия в абонементе или услуге. Чтобы оплата засчиталась, в занятии должен быть установлен статус визита «Пришёл».
- Работает аналогично групповым занятиям, расчёт идёт от стоимости одного занятия.
  
  Пример: в настройке указано 50% от стоимости абонемента. У клиента абонемент на 5 занятий стоимостью 5000 рублей, одно занятие стоит 1000 рублей. Система начислит тренеру 50% от этой суммы — 500 рублей за занятие.

4. Оплата за продажи:

Эта настройка назначает процент от стоимости абонемента или услуги, которую приобрёл клиент. Оплата начисляется только если сотрудник указан ответственным за данный заказ.

Особенности работы:

Ставка задаётся в процентах от полной стоимости абонемента/услуги.
Сумма рассчитывается сразу от всей стоимости покупки.
Важно: для корректного подсчёта тренер должен быть указан ответственным за продажу.

Пример: в настройке указано 30% от стоимости абонемента. Клиент купил абонемент за 15 000 рублей — система начислит тренеру 4500 рублей.

Проверка начислений:

После того как вы настроили все условия зарплаты, чтобы посмотреть начисления по сотрудникам, необходимо сформировать отчёт для выплаты. Это можно сделать в разделе «Финансы».

Подробнее о формировании отчёта читайте в статье Формирование отчета по зарплате.

Типичные ошибки и решения:

Ошибка: Зарплата не начисляется сотруднику/начисляется не правильно.

Причина: не соблюдены условия начисления — у клиента не отмечено посещение (галочка «Пришёл»), либо тренер не назначен ответственным за занятие/заказ.
Решение: проставьте галочку «Пришёл» в занятии в разделе «Учёт» и убедитесь, что тренер указан ответственным за занятие или продажу, после этого обновите отчет.

Ошибка: Новому сотруднику не начисляется зарплата.

Причина: настройки зарплаты не обновлены после добавления сотрудника.
Решение: откройте настройку условий зарплаты и нажмите «Сохранить», чтобы система пересчитала данные.

Дополнительные материалы:

👆 На этом пока всё