Перейти на сайт

Спорт: Создание занятий

В этой статье вы узнаете, как создать занятия в системе AppEvent, настроить их параметры и связать с персональными и групповыми тренировками. Занятия являются основой для расписания, услуг и абонементов.

Занятия — это направления тренировок, которые проводит ваша компания: йога, пилатес, растяжка, персональные тренировки и т. д. Они используются:

  • при составлении расписания,

  • при записи клиентов,

  • при настройке услуг и абонементов,

  • при привязке тренеров к персональным тренировкам.

Без созданных занятий невозможно корректно настроить услуги, абонементы и расписание.


Особенности занятий: 

  • Каждое занятие — это тип тренировки, который можно выбрать в расписании.

  • У занятия есть параметры: длительность, вместимость, описание, обложка.

  • Для персональных тренировок занятия привязываются к конкретным тренерам.

  • Для групповых тренировок занятия выбираются при создании слота в расписании.

  • Услуги и абонементы используют занятия для ограничения доступа (например, абонемент только на йогу).

Таким образом, занятия — это фундамент, на котором строится расписание и система продаж.


Пошаговая инструкция:

Чтобы добавить занятия, перейдите в «Профиль компании» — «Занятия» и нажмите кнопку «Добавить». 

В открывшемся окне укажите параметры:


Цвет:

Цвет, которым занятие будет выделено в сетке расписания. Помогает администраторам и тренерам быстро ориентироваться.


Название занятия:

Название отображается:

  • в системе,

  • в расписании,

  • в виджете,

  • в мобильном приложении.


Длительность и вместимость:

  • Длительность — сколько длится тренировка.

  • Вместимость — максимальное количество участников.

Эти параметры используются при составлении расписания и ограничении записей.


Описание занятия:

Описание видно клиентам при записи через виджет или приложение. Можно указать:

  • формат тренировки,

  • уровень сложности,

  • особенности,

  • требования к участникам.


Отмена записи клиентом:

Включите чекбокс «Клиент может отменить запись в личном кабинете», чтобы разрешить клиентам самостоятельно отменять запись через личный кабинет на данное занятие.

После включения появится поле «Запретить клиенту позднюю отмену (время до занятия), мин». Оно определяет, за сколько минут до начала занятия клиент может отменить запись без списания.

Если у вас включена функция «Разрешить позднюю отмену записи, но со списанием абонемента», и клиент отменяет запись позже указанного времени, система спишет посещение с услуги или абонемента.


Активно:

Обязательно включите чекбокс «Активно», чтобы занятие отображалось в расписании и было доступно для записи.


Обложка занятия:

Если у компании есть мобильное приложение, загрузите изображение занятия. Рекомендуемая пропорция: 1280 × 720 px.

Обложка отображается в приложении при выборе занятия.

После заполнения всех полей нажмите «Сохранить». Таким образом, добавьте все занятия, которые проводятся в вашей компании.

Персональные тренировки:

Если компания проводит персональные тренировки, занятия нужно привязать к тренерам.

Для этого:

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники» → «Персонал».

  2. Найдите нужного тренера.

  3. Нажмите на иконку карандаша (редактирование).

  4. В поле «Персональные занятия» выберите занятия, которые он проводит.

  5. Сохраните изменения.

После этого:

  • клиенты смогут выбирать тренера и персональное занятие при записи через виджет или приложение;



  • администратор сможет назначать тренера при создании персональной тренировки в разделе «Учёт». Подробнее о том, как вносить персональные тренировки в расписание — в этой статье.

Групповые тренировки:

При составлении расписания групповых тренировок в разделе «Учет» администратор сможет указать, какое занятие будет проводиться. Подробнее о работе с сеткой расписания групповых тренировок — в этой статье.

Это позволит клиенту выбрать нужную тренировку при записи через виджет или приложение.



Услуги и абонементы:

На основе созданных занятий формируются услуги, которые продаются клиентам. Без предварительно добавленных занятий невозможно корректно настроить услуги и абонементы. Подробную инструкцию по созданию услуг вы можете найти в этой статье.


После выполнения всех шагов:

  • Занятия будут отображаться в виджете и приложении.

  • Клиенты смогут записываться на занятия через приложение или сайт.

  • Занятия станут основой для создания услуг и абонементов.

  • Персональные и групповые тренировки будут корректно отображаться и доступны для выбора.


Дополнительные материалы:

👆 На этом пока всё