Данный материал описывает функционал тарифа Спорт.

Функционал «График работы сотрудников» позволяет задать индивидуальное расписание для каждого тренера. Это нужно, чтобы клиенты записывались на персональные тренировки только в рабочие часы сотрудника.

Настройка графика помогает:

• автоматически показывать клиентам свободное время;

• блокировать дни отпуска, болезни или выходных;

• исключать запись на нерабочее время;

• экономить время администратора.

Функция доступна начиная с тарифа «Спорт Optima» и выше. Будет полезна владельцам студий и администраторам, особенно при большом штате тренеров и плотном расписании. Она закрывает сценарии работы с персональными тренировками, учёта отпусков и больничных, а также управления доступностью сотрудников для записи.

Важные нюансы:

• Если график сотрудника не настроен, система применяет график компании.

• Настроенное расписание влияет только на запись на персональные занятия.

• Для групповых занятий используется расписание самого занятия.

• Шаг записи отличается в разных интерфейсах:

  • В мобильном приложении и в разделе «Учёт» шаг составляет 30 минут.

  • В виджете шаг равен 1 часу.

  • Этот параметр фиксирован и не настраивается.

Как настроить расписание:

1. Перейдите в раздел «Профиль компании» → «Сотрудники» → «График работы».

2. Нажмите кнопку «График работы» рядом с именем нужного сотрудника.
   
   
   
   

3. Выберите тип графика:

   • «Постоянный» — действует без ограничений по датам.

   • «Временный» — действует только в указанный период. При выборе этого типа становятся доступны дополнительные поля:

     • выбор периода;

     • кнопка «Дублировать на __ недель вперёд».
       
       
       
       

4. Настройте время работы по дням недели:

   • Синий квадрат — сотрудник работает.

   • Серый квадрат — сотрудник не работает.
     1 ячейка = 30 минут.
     
     
     
     
     

5. При необходимости нажмите «Очистить», чтобы сбросить настройки.
   
   
   
   

6. Нажмите «Сохранить» после внесения корректного графика работы сотрудника.

Как отметить больничный, отпуск, выходной или прогул:

1. Перейдите в раздел «Профиль компании» → «Сотрудники» → «График работы».

2. Кликните по ячейке нужного дня.
   
   
   
   

3. Выберите тип дня: «Больничный», «Отпуск», «Выходной» или «Прогул».

4. Укажите период действия статуса.
   
   
   
   

5. Нажмите «Сохранить».

Дополнительные материалы:

• Добавление и настройка сотрудников

• Первичные настройки компании

• Внесение персональных занятий в расписание