Учёт - Персональные занятия: создание и работа в сетке расписания

Если вы оказываете услуги персональных тренировок, то вам для начала необходимо активировать эту возможность в системе

Перейдите в Профиль компании - "Редактировать компанию". Установите чек "Есть персональные занятия". Если хотите также, чтобы клиенты могли онлайн бронировать персональные занятия, то установите также чек "Онлайн запись на персональные занятия".

______________2020-05-11___11.40.50.png

Далее необходимо добавить рабочий график каждого тренера/преподавателя. Как это сделать описано здесь.

Далее рассмотрим как формируется сетка расписания для персональных занятий/тренировок.

Перейдем в раздел "Учет" - "Персональные". Выберем нужного тренера, у нас появится его рабочий график.

______________2020-05-11___11.11.21.png


Выберем необходимое занятие. Загрузится форма заказа.

______________2020-05-11___11.13.34.pngВнесем все необходимые данные для формирования заказа. Укажем вид занятия; если занятие будет проходить онлайн, то поставить чек "Онлайн занятие"; выбрать клиента через поиск или внести нового с помощью кнопки "Новый клиент"; можно также указать источник заказа; регулярность заказа.

Если у клиента нет активных услуг/абонементов, то необходимо продать ее клиенту, нажав на кнопку "Не оплачено", и привязать ее к занятию. Как продать услугу описано здесь, однако в нашем случае нет необходимости переходить отдельно по кнопке "Продажа", а можно просто нажать тут же в форме заказа на кнопку "Не оплачено".

______________2020-05-11___11.15.13.png


Когда занятие уже состоится, необходимо зайти в эту же форму и отметить приходы клиента для списания услуги/абонемента, если в настройках компании установлен ручной режим списания услуг/абонементов.


______________2020-05-11___11.15.54.pngЕсли клиент делает заказ на персональную тренировку через виджет, то вы получите об этом оповещение на почту и в Telegram (при подключении интеграции). Далее вы также можете зайти в форму этого заказа и произвести изменения если это необходимо.


Добавление нескольких персональных занятий на одно время в одном зале

Чтобы в системе включить возможность создавать несколько групповых или персональных занятий на одно время в одном зале, необходимо: 

Зайти в Профиль компании - Залы 

______________2020-02-14___13.24.39.png

Выбрать нужный зал, где мы хотим создавать множество занятий на одно время, и зайти в редактирование его настроек

______________2020-02-14___13.26.05.png

Затем установить галочку "Много занятий на одно время" и нажать на кнопку "Сохранить".

Далее уже можно создавать такие занятия в разделе Учет. Как это делать подробнее можно ознакомиться по ссылке в видео:

Важно: не может быть одновременно несколько занятий на одного тренера. В том числе если тренер на это время стоит на групповом занятии, система не позволит  к нему записаться на персональное занятие.


👆 На этом пока всё