В системе есть три стандартные категории прав доступа:
По кнопке "Подробнее" видна информация какие именно разделы и права будут доступны той или иной категории пользователей.
На тарифе "Спорт" - тренерам и преподавателям можно назначить права "Менеджер".
Раздел одинаковый для всех тарифных планов.
Добавление собственных категорий прав.
По кнопке "Создать собственную группу прав" вы можете создать новую категорию сотрудников с правами, которые вы сами определите. В открывшемся поле внесите название категории, например, "Тренер" и отметьте галочками, какие возможности будут у этой группы сначала во вкладке Профиль.
Здесь настраивается доступ к разделам в профиле компании, а именно к настройкам залов, предоплаты, раздела Онлайн и т.д.Просмотр - позволяет сотруднику видеть раздел и его настройки без возможности их изменения. Для доступа к работе в рамках панели профиля компании обязательно выставьте галочку в пересечении граф Профиль - Просмотр, иначе доступа ко всему блоку не будет не зависимо от настроек остальных граф. В Залах дает возможность посмотреть их настройки и загрузить их фото(не обложку).
Создавать - возможность добавлять новые условия. В разделе Сотрудники позволяет не только пригласить нового сотрудника по почте, но и создать авторскую группу прав. Включать сотрудника в группу прав эта настройка не позволяет. Залы - активна кнопка создания зала. В разделе Учёт и в разделе Клиенты - Карточка клиента позволяет вашим сотрудникам пользоваться функционалом кнопка "Продажа" в Учете(доступна с тарифа Optima)
Изменять - возможность делать правки в настройках. В Профиле позволяет менять настройки по кнопке "Редактировать компанию", менять и оплачивать тариф, подключить или отключить google-аккаунт, пополнить баланс СМС и изменить данные юридического лица в анкете. Сотрудники - добавление персонала в группы прав и изменение авторской группы. Залы - активно редактирование и перемещение залов относительно друг друга, создание и редактура цен, подключение google-календаря к залу.
Удалять - удаление настроек. В Сотрудниках позволяет исключать персонал из групп прав и из коллектива (для удаления администратора надо сначала лишить его прав доступа), удалять авторскую группу прав.
Блок Разделы позволяет наметить доступ к разделам, отмеченным на левой панели интерфейса.
Только свои - сотрудник будет видеть в учёте и сможет взаимодействовать только с теми заказами, на которые он назначен.
Экспорт - возможность выгрузить данные по разделу в формате таблицы.
Блок дня/зала - возможность заблокировать день или зал.
Обратите внимание на чек "Получать уведомления о заказах". По умолчанию, при создании новой группы прав уведомления отключены. Переключите чек, если хотите, чтобы сотрудники из новой группы могли получать уведомления о поступающих заказах и других событиях. При этом сотрудники смогут настроить, по каким событиям получать уведомления, о том, как это сделать, описано здесь. Если получение уведомлений отключено, то эти настройки не сработают.
Вы можете настроить, будет ли сотрудник видеть данные о записавшемся клиенте в уведомлении - чек "Скрывать данные клиентов в уведомлениях сотруднику". По умолчанию настройка выключена. Если включена, то сотруднику с такой группой прав будут приходить уведомления о заказах, о записи на тренеров, но в них будет скрыт блок "Клиент", где выводятся контактные данные клиентов - ФИО, Email, Телефон.
Обратите внимание, что сетка прав периодически обновляется, в категорию "Собственная группа прав" могут добавляться новые возможности и настройки доступа для сотрудников. Поэтому, если у сотрудника из данной группы прав пропадает доступ к какому-либо функционалу, необходимо проверить, проставлена ли галочка напротив нужного функционала и пересохранить изменения.
После сохранения категория отобразится в списке категорий, и вы сможете добавить в нее сотрудников по кнопке +.