Как внести старые абонементы

При первоначальном внедрении системы может возникнуть необходимость внести ранее оформленные абонементы, в которых есть остаток занятий и срок действия

Для оформления таких абонементов нужно сделать следующее: 

1. Продать абонемент клиенту с помощью кнопки  "Продать" в разделе Ресепшн или Учёт.
______________2020-01-21___11.05.26.png2.

2. Нажимаем на кнопку "Добавить" , после чего у нас появится список с ранее созданными нами абонементами.
______________2020-01-21___11.09.36.png

3. Выбираем нужный абонемент и нажимаем знак "+" , после чего нажимаем на стрелочку возле фразы "Выберите товары" и возвращаемся в предыдущее меню.

______________2020-01-21___11.12.02.png

4. Возле названия абонемента, в нашем случае "Абонемент 10 занятий", нажимаем на иконку редактирования и попадём в следующее меню.

______________2020-01-21___11.14.26.png

5. В поле "Срок действия абонемента" выставляем дату, нажав на иконку календаря, до какого числа действует наш уже проданный ранее абонемент. В поле "Количество" - выставляем число оставшихся занятий. И нажимаем на кнопку "Сохранить".

______________2020-01-21___11.17.05.png

 6. Далее в поле "Поиска" ищем нужного нам клиента по имени, фамилии или телефону, и из выпадающего списка его выбираем. Если это новый клиент и его нет в базе, то нажимаем на кнопку "Новый клиент" и вносим данные клиента.
______________2020-01-21___11.17.53.png

7. В поле "Скидка" указываем 100% скидку и нажимаем ввод, чтобы скидка применилась и сумма была 0, так как мы делаем уже старый заказ и деньги за него вы уже получили ранее.

______________2020-01-21___11.20.14.png

8. Далее нажимаем кнопку "Оплатить заказ" и выбираем способ оплаты, затем нажимаем кнопку "Принять оплату".

______________2020-01-21___11.33.16.png

9. Абонемент, проданный ранее с остатком занятий, оформлен. 

!Важно! Если вы ведёте учёт заработной платы тренеров в системе с настройкой расчёта за групповые занятия в процентах от стоимости абонемента/услуги, необходимо учитывать, что при установлении скидки 100%, заработная плата по данному абонементу учитываться не будет, т. к. при расчёте учитывается стоимость проданного абонемента.

Чтобы заработная плата за посещения по старым абонементам была учтена, можно не указывать скидку, но внести оплату задним числом., чтобы в разделе Финансы тоже отображалась верная информация.
В этом случае, после редактирования количества посещений и срока действия абонемента, нажмите на кнопку "Сохранить".

Зайдите в заказ, нажав на его номер.

Нажмите на кнопку "Добавить платеж".

Выберите дату платежа, когда вами были получены деньги от клиента и нажмите на кнопку "Сохранить".

Таким образом, поступления в Финансах будут отображаться в том дне, когда они были получены и заработная плата за посещения в процентах от стоимости абонемента/услуги будет считаться верно.

👆 На этом пока всё